Présentations du nouvel outil

page "mot de passe" en PDF

la page "éditer" en PDF

page de saisie en PDF

la page "utilisateurs" en PDF

la page "document" en PDF

 

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Outil "OZONE" : Mode d'emploi

 

1) Demande de mot de passe : à Internet diocésain (ID)

Conformément à la charte utilisateur et aux règles d'utilisation parues dans la VCB de mi septembre 2007, les correspondants Internet des paroisses, mouvements ou services sont :

  a) soit les responsables

  b)soit des personnes officiellement missionnées à ce titre.

Un modèle de lettre de mission est disponible en ligne. Dans le cas a) seule la page 2 est nécessaire et dans le cas b) les pages 1 et 2 seront complétées.

Les documents sont transmis à ID qui attribue identifiant et mot de passe personnels au correspondant , qui devient Webmestre Délégué.

Si une paroisse mouvement ou service a besoin de plusieurs correspondants de "plein droits", il faut envoyer autant de documents que de personnes afin que ID ouvre les autres droits d'accès.

 

2) Accès à OZONE

Muni de son identifiant et de son mot de passe, le correspondant complète la page d'accueil et accède à l'outil.

 

3)La page "utilisateur"

On y trouve la liste des correspondants et leur niveau d'accès. Chacun peut y vérifier ses droits, et les Webmestres Délégués peuvent y ouvrir des droits de rédacteurs.(Voir 6)

 

4) La page "documents"

On y range des documents ( pdf, jpeg, gif , wav ……) que l'on souhaite rendre disponibles par un lien hypertexte dans les pages dont on a la responsabilité. Le transfert dans l'outil se fait par les cases coin supérieur gauche. Un bouton "parcourir" permet d'aller chercher sur l'ordinateur utilisé le document à transférer.

 

5) La page "éditer les pages"

C'est là où chacun pourra accéder à ses pages, en créer, en modifier, en supprimer. Il est conseillé de penser à la l'organisation de ses pages avant de s'y lancer et il est important de respecter le schéma de structure fonctionnelle proposé. D'autres combinaisons fonctionnent mais elles n'ont pas toutes été testées.

Pour les textes venant de Word (en particulier mais vraisemblablement aussi avec d'autres traitements de textes évolués), il est fortement conseillé le les enregistrer au préalable en format texte( .txt) afin de faire le ménage dans les formats cachés avant de copier/coller.

Pour les tableaux venant d'Excel, copier/coller fonctionne très bien. Attention à bien tailler son tableau avant.

Une fois transférés dans l'outil Ozone, on peut utiliser les outils intégrés pour la mise en forme. Pensez aussi au clic droit à la souris.

Une image par § peut être insérée et mise en page avec les outils de bas de page.

Quand on met bien le titre du § dans la case prévu en haut de page, l'outil crée des menus de haut de page avec des liens vers les § de la page. Créer des ancrages dynamiques est donc automatique.

6) Les rédacteurs

Tout "Webmestre Délégué" peut accorder des droits de "rédacteur". L'organisation de cette délégation de rang 2 se fait sous sa responsabilité, partagée avec le responsable de la paroisse, du mouvement ou du service ( sauf cas 1)a) bien entendu). ID ne connaît et gère que le rang 1 : "Webmestre Délégué".

Dans la page "utilisateur", compléter le formulaire de bas de page afin de créer un nouvel utilisateur.

Ensuite, en cliquant sur l'icône en face du nom dans la liste, on accorde des droits en choisissant les pages et avec ou sans validation.

Pour un utilisateur "sans restriction", les pages modifiées sont immédiatement en ligne sur le Web.

Pour un utilisateur "avec demande de validation", après la modification d'une page, un courriel est envoyé au "Webmestre Délégué" afin que ce dernier valide ou non la nouvelle page, avec ou sans retouche de sa part. La page n'est visible sur le Web qu'après.

 

7) Pour ce qui n'est pas standard

Dans l'outil "Ozone", on trouve déjà de nombreuses fonctionnalités pratiques de mise en forme de texte.

Pour ceux qui veulent et peuvent en faire plus, il est possible d'incorporer un menu déroulant par exemple. Dans ce cas, il faut accéder à la source de la page, en cliquant l'icône en haut à gauche des barres d'outils. Ensuite, il faut avoir révisé son HTML !!

  1. Quand on ouvre les pages paroissiales en cliquant sur le nom dans la liste (du doyenné ou du diocèse par exemple), on visualise à l'écran le contenue d'une page à laquelle on ne pourra plus accéder en cliquant dans le menu à gauche. Et il faut que cette page soit la première des "pages et menus" du site paroissial.
  2. D'ailleurs, on ne peut accéder à aucune page qui serait rangée directement sous la racine paroissiale, sauf cas 1.
  3. Il est donc impératif de commencer par créer des sous-menus dans lesquels on range une ou plusieurs pages.
  4. Un sous menu (rang2) dans un sous menu (rang 1), ça ne marche pas, mais ce n'est pas forcément utile !!  
  5. La première page du sous-menu est celle qui s'ouvre lorsque l'on clique sur le sous-menu, c'est donc par obligation une (sous)page d'accueil.
  6. Dans les sous menus, les pages sont toutes accessibles sans problème, y compris la première.
  7. Dans les documents, on peut bien placer images, PDF et séquences midi avec des liens simples.
  8. Chaque utilisateurs à accès à sa liste de documents.
  9. Les adresses de messagerie sont bien reconnues immédiatement
  10. Une page ou un sous menu sans nom sont perdus
  11. Les pages invisibles sont visibles !!

 

donc obligatoirement en rang 1 :

      1 page ( et une seule) + de multiples sous menus

      puis ensuite en rang 2 dans les sous menus : au moins 1 page et si on veut plusieurs autres, mais seulement des pages

exemple :

page : Bienvenue

sous-menu : Bienvenue

page : Bienvenue

sous-menu : Accueil

page : Accueil

sous-menu :

sous-menu :

sous-menu : Éveil, kt, aumô... 

page : baptême

page : Éveil

page : KT

page : aumônerie

sous-menu :

 
Q: Une personne "webmestre délégué" pour plusieurs paroisse(s) service(s) ou mouvement(s) a-t-elle besoin de plusieurs mots de passe ? R : Non ! On peut attribuer un seul mot de passe lui donnant accès à l'ensemble.
Q: comment voir en ligne le résultat des saisies faites  dans les pages "essais" et  "test de page" . C'est en plus l'exemple type de la question précédente: un même mot de passe pour 2 pages .

R : page "essais"

http://www.diocese-bourges.org/nouveau/paroisses/index.php?PAROISSEID=1

Q :Je voudrais, par exemple, que dans la liste des mvts, si j'appuie sur Lourdes Cancer Espérance, il me propulse au paragraphe concerné, et donc faire un lien entre la chaque mvt de la liste et son §. R: Il faut mettre le nom de chaque mouvement dans la case de titre et ça marchera tout seul.
Q: Quand je visualise le site , j'ai un problème avec la page : J'ai un grand blanc, on ne découvre la page qu'en déroulant. C'est comme si le bandeau de côté propulsait l'écrit plus bas. R: Le problème de la mise en page est lié au micro, je sais de quoi il s'agit pour l'avoir déjà vu. Par contre je ne sais pas de quel paramètre ça vient puisque ce n'est pas toujours vrai et ça n'apparaît pas sur toutes les pages. On y travail !!!!
Q: Quand on a enregistré un texte dans les documents, comment créer un lien dans une page qui renvoie à ce texte? R: Au plus simple techniquement :
1) dans la page document, cliquer sur le document pour l'ouvrir
2) dans la barre d'adresse, copier le lien
3) aller dans la page où on aura par avance préparer le titre dans lequel on veut mettre un lien
4) cliquer sur l'outil "insérer un lien",(une boule bleue à coté des positions textes)
5) et coller le lien dans la zone adresse